Tìm nhà cung cấp móc treo bằng gỗ đáp ứng yêu cầu của EUDR

Quy định phá rừng của Liên minh Châu Âu (EUDR) là một chính sách mới quan trọng nhằm ngăn chặn các sản phẩm liên quan đến mất rừng và suy thoái rừng xâm nhập vào thị trường EU. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, tất cả các sản phẩm bằng gỗ, bao gồm cả móc treo, vào EU phải tuân thủ các quy định mới này. Đối với các nhà bán lẻ, điều quan trọng là phải lựa chọn cẩn thận các nhà cung cấp móc treo bằng gỗ phù hợp với các yêu cầu của EUDR vì việc tuân thủ sẽ trở thành bắt buộc. Dưới đây là một số chiến lược mà các nhà bán lẻ có thể sử dụng để tìm nhà cung cấp phù hợp đồng thời đảm bảo toàn bộ chuỗi cung ứng của họ đáp ứng các tiêu chuẩn môi trường này.

 

Tìm hiểu sự quen thuộc của nhà cung cấp với EUDR

Bước đầu tiên đối với các nhà bán lẻ là xác định xem các nhà cung cấp móc treo gỗ OEM/ODM tiềm năng có quen thuộc với EUDR hay không. Kiến thức của nhà cung cấp về quy định và ý nghĩa của nó là cơ bản. Điều quan trọng là đặt những câu hỏi như: Nhà cung cấp có biết liệu sản phẩm của họ có thuộc phạm vi điều chỉnh của EUDR không? Họ có thể giải thích rõ ràng các định nghĩa chính như “mất rừng” và “suy thoái rừng” không? Họ có trách nhiệm gì liên quan đến thẩm định? Những câu hỏi ban đầu này giúp lọc ra những nhà cung cấp thiếu nhận thức cơ bản về các yêu cầu. Những nhà cung cấp không thể nói rõ EUDR ảnh hưởng như thế nào đến sản phẩm của họ hoặc cách họ dự định tuân thủ, sẽ khó có thể đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe cần thiết.

 

Tiến hành đánh giá nhà cung cấp về việc tuân thủ

Sau khi hoàn tất quá trình lọc sơ bộ, bước tiếp theo là thực hiện đánh giá kỹ lưỡng các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn. Quá trình này sẽ bao gồm việc đánh giá các hoạt động tìm nguồn cung ứng, chính sách bền vững và cam kết của họ trong việc ngăn chặn nạn phá rừng. Các nhà bán lẻ nên tìm kiếm bằng chứng cụ thể cho thấy các nhà cung cấp hiểu và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của EUDR.

 

Một phần quan trọng của đánh giá này là xem xét các chứng chỉ. Các chứng nhận như Hội đồng quản lý rừng (FSC) đối với gỗ là những chỉ số quan trọng cho thấy nhà cung cấp đang tìm nguồn cung ứng gỗ một cách bền vững. Các nhà bán lẻ cũng nên kiểm tra hệ thống truy xuất nguồn gốc mà nhà cung cấp đang áp dụng để hiểu xem nhà cung cấp có thể theo dõi nguyên liệu thô của họ bao xa để đảm bảo khả năng hiển thị và minh bạch cao hơn trong chuỗi cung ứng. Các đánh giá tác động môi trường do các nhà cung cấp thực hiện cũng đáng được xem xét vì chúng cung cấp phân tích chuyên sâu về dấu chân hoạt động của họ.

 

Luôn xác minh rằng các chứng nhận là hiện hành, hợp lệ và được cấp bởi các tổ chức chứng nhận đáng tin cậy. Hãy thận trọng với các chứng nhận lỗi thời hoặc chứng nhận được cung cấp bởi các cơ quan ít được biết đến hoặc đáng ngờ hơn, vì những chứng nhận này có thể không đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của EUDR. Xác minh tính hợp lệ của các chứng nhận này thông qua liên lạc trực tiếp với các tổ chức chứng nhận là một thông lệ tốt.

 

Ngoài ra, các nhà bán lẻ có thể muốn thực hiện kiểm toán trực tiếp các nhà cung cấp của họ. Nếu công ty có đội ngũ nội bộ có kinh nghiệm trong việc đánh giá chuỗi cung ứng, họ có thể tự mình thực hiện những đánh giá này. Mặt khác, thuê kiểm toán viên bên thứ ba để xác minh khiếu nại của nhà cung cấp là một giải pháp thay thế hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng tất cả các tuyên bố liên quan đến thực hành bền vững là xác thực và nhà xuất khẩu móc treo gỗ là đối tác đáng tin cậy cho thị trường EU.

 

Bao gồm các điều khoản tuân thủ EUDR trong hợp đồng

Thỏa thuận pháp lý là một công cụ mạnh mẽ khác để đảm bảo sự tuân thủ của nhà cung cấp. Các nhà bán lẻ nên ưu tiên đưa các điều khoản tuân thủ EUDR vào hợp đồng với nhà cung cấp của họ. Các điều khoản này phải nêu rõ ràng rằng nhà cung cấp phải tuân thủ các yêu cầu của EUDR. Các hình phạt đối với việc không tuân thủ cũng cần được xác định rõ ràng - ví dụ: các nhà cung cấp không đáp ứng các yêu cầu của EUDR có thể phải đối mặt với các hình phạt tài chính hoặc thậm chí là chấm dứt hợp đồng. Những điều khoản như vậy sẽ giúp buộc các nhà cung cấp phải chịu trách nhiệm và khuyến khích họ coi trọng tính bền vững hơn.

 

Cung cấp hỗ trợ và nguồn lực cho nhà cung cấp

Tuân thủ là một hành trình, đặc biệt đối với các nhà cung cấp còn khá mới mẻ với các khái niệm về nguồn cung ứng bền vững và quản lý rừng có trách nhiệm. Các nhà bán lẻ có đủ năng lực nên cân nhắc việc hỗ trợ các nhà cung cấp của mình dưới hình thức các buổi đào tạo và tài nguyên giáo dục về các yêu cầu EUDR. Các chương trình đào tạo này có thể bao gồm các phương pháp thực hành tốt nhất để tìm nguồn cung ứng bền vững, cách cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc và các bước cần thực hiện để giảm thiểu tác động đến môi trường.

 

Chia sẻ các biện pháp thực hành tốt nhất trong chuỗi cung ứng là một cách tuyệt vời để nâng cao tính tuân thủ. Các nhà cung cấp đang có những bước tiến lớn trong việc thực hiện các hoạt động bền vững có thể đóng vai trò là hình mẫu cho những nhà cung cấp khác trong chuỗi cung ứng. Việc tạo ra một mạng lưới chia sẻ ý tưởng và chiến lược có thể mang lại sự nâng cao tập thể, giúp toàn bộ chuỗi cung ứng trở nên bền vững và tuân thủ hơn.

 

Giám sát việc tuân thủ một cách liên tục

Trách nhiệm tuân thủ EUDR không kết thúc khi đã tìm được nhà cung cấp phù hợp và hợp đồng được ký kết. Các nhà bán lẻ phải duy trì cảnh giác vì việc tuân thủ là một quá trình liên tục. Các quy định của EUDR có thể phát triển và các nhà bán lẻ phải luôn cập nhật về mọi thay đổi đối với các quy định này. Họ nên tiến hành đánh giá định kỳ việc tuân thủ các yêu cầu của EUDR của nhà cung cấp, cập nhật các đánh giá của nhà cung cấp và đảm bảo việc tuân thủ liên tục. Việc giám sát liên tục giúp xác định kịp thời mọi sai lệch so với các hoạt động bền vững và thực hiện các hành động khắc phục cần thiết.

 

Giao tiếp thường xuyên là chìa khóa. Các nhà bán lẻ nên duy trì đối thoại cởi mở với các nhà cung cấp của mình và thường xuyên kiểm tra các hoạt động bền vững của họ. Lên lịch các cuộc họp để thảo luận về tiến độ, chia sẻ mọi cập nhật về các quy định của EUDR và ​​​​đảm bảo rằng các nhà cung cấp đang đi đúng hướng là những bước quan trọng. Việc tiến hành đánh giá hoặc kiểm toán tính bền vững hàng năm có thể giúp củng cố văn hóa trách nhiệm giải trình và cải tiến liên tục.

 

Tăng cường tính minh bạch với khách hàng

Mặc dù việc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của EUDR là rất quan trọng nhưng các nhà bán lẻ cũng nên truyền đạt những nỗ lực này tới khách hàng của mình. Sự minh bạch về hoạt động tìm nguồn cung ứng và nỗ lực bảo vệ môi trường có thể nâng cao đáng kể danh tiếng của nhà bán lẻ. Người tiêu dùng ngày nay có ý thức hơn về môi trường và họ thích mua sản phẩm từ các thương hiệu chứng minh nguồn cung ứng có trách nhiệm.

 

Hãy cân nhắc việc công bố công khai các bước mà công ty bạn đã thực hiện để tuân thủ EUDR. Những tiết lộ này có thể bao gồm thông tin chi tiết về chuỗi cung ứng của bạn, các sáng kiến ​​bền vững hiện có và cách các nhà cung cấp của bạn cam kết bảo tồn rừng và ngăn chặn nạn phá rừng. Chia sẻ những nỗ lực này một cách cởi mở không chỉ tạo dựng niềm tin mà còn phù hợp với mong đợi của người tiêu dùng, khuyến khích nhiều khách hàng ủng hộ thương hiệu của bạn hơn. Tính minh bạch có thể có nhiều hình thức - cho dù đó là thông tin cập nhật trên trang web của bạn, báo cáo phát triển bền vững hay bài đăng trên mạng xã hội nêu bật các sáng kiến ​​được thực hiện.

 

Lợi ích lâu dài của việc tuân thủ EUDR

Tuân thủ EUDR không chỉ để tránh bị phạt mà còn là cơ hội để củng cố vị thế của công ty trên thị trường. Bằng cách đảm bảo rằng móc treo bằng gỗ và các sản phẩm bằng gỗ khác có nguồn gốc có trách nhiệm, các công ty có thể thu hút phân khúc người tiêu dùng ưu tiên bảo vệ môi trường ngày càng tăng. Sự khác biệt này có thể là một lợi thế đáng kể trong một thị trường ngày càng cạnh tranh.

 

Hơn nữa, việc tuân thủ EUDR giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến nguồn cung ứng không bền vững, chẳng hạn như sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng do chính sách chặt chẽ hơn của chính phủ, thiệt hại về danh tiếng và khả năng mất khả năng tiếp cận thị trường. Do đó, đầu tư vào chuỗi cung ứng ưu tiên tính bền vững có thể dẫn đến khả năng phục hồi và ổn định lâu dài.

 

Phần kết luận

Khi Quy định phá rừng của Liên minh Châu Âu (EUDR) có hiệu lực, các nhà bán lẻ phải chủ động trong cách tiếp cận nguồn cung móc treo bằng gỗ. Bước đầu tiên là xác định các nhà cung cấp hiểu biết về quy định và cam kết tìm nguồn cung ứng bền vững. Đánh giá nhà cung cấp, hợp đồng pháp lý bắt buộc phải tuân thủ, hỗ trợ liên tục và tính minh bạch đều là những bước quan trọng để đảm bảo chuỗi cung ứng đáp ứng các tiêu chuẩn EUDR.

 

Bằng cách đầu tư thời gian và công sức để hiểu và tuân thủ EUDR, các nhà bán lẻ không chỉ đóng góp tích cực vào việc bảo tồn môi trường mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu của họ và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với khách hàng. Khi chúng ta sắp đến ngày thực thi vào ngày 1 tháng 1 năm 2025, đây là lúc phải hành động để đảm bảo rằng chuỗi cung ứng tuân thủ, bền vững và sẵn sàng đáp ứng mong đợi của cả cơ quan quản lý và người tiêu dùng.